Пресс-релизы решают ряд традиционных задач PR: повышают авторитет компании, распространяют выгодную для заказчика информацию, помогают ему отстроиться от конкурентов и подогревают у потенциальных клиентов желание с ним сотрудничать.
Зачастую их размещают на специальных сайтах и информационных площадках. Поэтому любой пресс-релиз должен соответствовать ряду требований. Существует ряд ошибок, которые делают этот тип пиар-текстов бесполезным.
Ошибки, которые понижают авторитет пресс-релиза
Откровенно рекламный характер
Заказчики часто путают пресс-релиз с продающим текстом и рекламой. Они требуют, чтобы автор расхвалил компанию и добавил призыв к действию. Это приводит к тому, что пресс-релиз не читают, даже в случае его размещения на сайте с хорошей репутацией.
Поэтому пресс-релиз должен иметь нейтральный характер, а главное - быть интересным. С такой целью подберите актуальный инфоповод, который привлечёт внимание ЦА. Но не берите события, которые никак не связаны с вашим брендом.
В конце текста закономерно сделать справку о вашей компании и кратко описать, чем она занимается, какие предлоставляет услуги и проч.
Слишком длинная справочная информация
Многих заказчиков не устраивает два абзаца, посвященных их компании. Они путают справочную информацию для пресс-релиза со статьей в Википедии. Читателю достаточно 5-7 предложений о вашей компании, чтобы понять, насколько существенны её достижения.
В справке может содержаться и небольшой призыв, но не более. Рекламный текст, статья в блог и пресс-релиз – это совершенно разный копирайтинг, цены тоже отличаются соответственно.
Перенасыщенность ключевыми словами
Пресс-релиз готовится, в первую очередь, для СМИ, а потом уже для потенциальных клиентов. Он размещается на специальной площадке, где обитает потенциальная аудитория. Поэтому ставка в нём делается на заголовок и лид, а не на ключевые слова. В пресс-релизах уместны лишь несколько ключевых слов.
Какой пресс-релиз вызовет доверие потенциальной аудитории?
Чтобы затраты на создание пиар-текста окупились, заказчику желательно сотрудничать с опытным копирайтером. Зачастую клиенты не указывают инфоповод и не предоставляют веб-райтеру существенной информации о своей компании. В итоге автор вынужден искать подходящий повод самостоятельно. Такой инфоповод может быть лишь косвенно связан с деятельностью вашей организации. Например, если вы продаёте ювелирные украшения, то инфоповодом может стать Каннский фестивать и лучшие образы звёзд (с акцентом на аксессуары).
Читатели доверяют пресс-релизам, которые:
– написаны в информационном стиле. Заказчики склонны хвалить свою продукцию, подчёркивать свои преимущества над конкурентами. 
Однако нейтральное содержание работает лучше хвалебных фраз. Проверенной и актуальной информацией вы формируете положительное мнение о своей компании.
– содержат конкретные данные (факты, цифры). Измеряйте уровень развития своей компании и её достижения в цифрах. Пустым словам никто не доверяет.
– содержат цитаты. Высказывания из первых уст делают сухое содержание пресс-релиза более сочным. Процитировать можно известного человека или директора вашей компании. В тексте должны присутствовать «разгрузочные цитаты», которые не содержат сухих фактов и цифр и не продвигают напрямую ваш продукт. Отлично работает техника анекдота. Главное, чтобы он был уместным и понятным.
– рассказывают историю. Факты и цифры внушают доверие потенциальной аудитории, однако без правильной подачи они вряд ли её заинтересуют. Пресс-релиз должен представить вас как компанию, которая приносит пользу обществу. Читатели также любят истории о преодолении трудностей.
– имеют интригующий заголовок. Скучный длинный заголовок тяжело воспринимается. Следите, чтобы он не содержал типичных для коммерции фраз, иначе читатели сразу поймут, что перед ними пиар-текст.
– дополнены фото. Это не обязательное требование и зависит от площадки, где будет опубликован материал. Если выбранный для пресс-релиза ресурс одобряет визуальный элемент в тексте, воспользуйтесь этой возможностью. Однако не следует использовать рекламные картинки. Фото должны отражать суть написанного.
Следите, чтобы пресс-релиз вашей компании соответствовал этим требованиям, и его обязательно прочтут. На следующем этапе – дело за потенциальными клиентами.
