Грамотно начать стартап можно имея только идею и ничего больше. Но гораздо практичнее подготовить базовый план и стратегию развития. Такой подход позволит комплексно работать над будущим проектом и обрести больше уверенности в его успешности.
Задачи и цели бизнес-плана
Бизнес-план – это краткое описание, как будущий бизнес будет работать. Он может быть объёмным или включать только базовые компоненты. Этот документ должен отвечать на важные вопросы: Что? Почему? Как? Когда?
Бизнес-план пригодится двум основным субъектам:
– Стартапам. В таком случае план станет фундаментом, который собирает базу для развития и воплощения идей молодых предпринимателей. Поэтому документ преимущественно сосредоточен на объяснении, что новая компания собирается делать, как она планирует достигать своих целей и почему основатели – это именно те люди, которые сделают проект успешным. Дополнительно бизнес-план для стартапа включат расчёт необходимой суммы для развития проекта с обоснованием для инвесторов.
– Существующим компаниям. Такие документы необходимы для стратегического управления и руководства компанией. Этот план нужен для укрепления или изменения текущей стратегии, выбора метрик для оценки менеджмента, отслеживания результатов и успехов с возможностью корректировки денежных потоков. Согласно исследованиям, те компании, которые пишут бизнес-планы для управления, растут на 30% быстрее конкурентов. Поэтому они становятся ценным компонентом в стратегическом планировании.
Стандартный формальный бизнес-план подразумевает такие компоненты:
– установочное резюме;
– обзор компании;
– информация о продуктах или услугах;
– маркетинговый план;
– перечень основных направлений для развития;
– команда, которая будет управлять компанией;
– финансовые расчёты.
При этом необязательно разрабатывать длинный официальный документ. Хороший бизнес-план начинается с базовых компонентов и постепенно разрастается в естественном направлении.
Типы бизнес-плана:
1) Одностраничный план
Означает именно то, как называется: это краткий документ на 1 страницу, который включает краткий обзор проекта. Такой подход подразумевает максимально короткое и понятное описание бизнеса. У такого документа 2 задачи:
– презентовать компанию другим людям, например, инвесторам в «холодной» стадии (поскольку они не настроены изначально инвестировать свои средства, то не будут готовы потратить много времени на ваш диалог);
– собрать основные идеи для развития молодой компании. Такой одностраничный бизнес-план – это аналог наброска на салфетке, после которого в Голливудских фильмах зарождаются целые корпорации.
2) Базовая модель бизнеса
Это более расширенная версия документа по сравнению с одностраничным бизнес-планом, но не такая объёмная, как классический план. Обычно такой вид текста используется в качестве инструмента для стратегического планирования и управления внутри самой компании и не предназначен для внешнего использования (например, демонстрации инвесторам).
При написании базовой модели бизнеса можно отбросить большинство формальностей и сфокусироваться конкретно на стратегиях, планах, этапах, показателях и прогнозах. Здесь также не нужно описывать историю компании и команду руководителей. Для такого текста достаточно 5-10 печатных страниц.
3) Стандартный бизнес-план
Такой документ предназначен для людей, не имеющих отношения к компании, и описывает особенности её функционирования. Самая распространённая причина написать подробный бизнес-план – желание привлечь инвесторов и убедить их вложить средства в ваш бизнес. Вторая возможная причина – получить кредит на развитие. В редких случаях он используется как обучающая презентация для сотрудников.
На фоне других форм бизнес-планов, этот документ обязан быть идеально спланированным и представленным, содержать множество деталей и ключевой информации о компании. Здесь важно все: от визуального и текстового контента до используемого стиля текста. Дополнительно в плане должно быть указано, как компания планирует распоряжаться инвестициями.
3 правила в написании бизнес-плана
Идеально, когда подготовкой текста занимаются высшие руководители. При этом они могут привлекать и других сотрудников. Независимо от того, кто автор документа, есть 3 ключевых совета в его разработке:
1) Пишите кратко
Во-первых, каждый автор хочет, чтобы его текст был прочитан до конца. Но если бизнес-план содержит 50-100 страниц, едва ли на это можно рассчитывать. Тем более, нельзя писать текст ради объёма как в школьных сочинениях: вашим читателям необходима информация, а не пустые речи.
Во-вторых, бизнес-план должен быть реализован. Нет смысла указывать в нём недостижимые задачи – лучше оставьте их для личных заметок. Кроме того слишком длинный текст сложно пересматривать в процессе становления и развития компании, а ещё сложнее – вносить в него коррективы. Эксперты советуют начать с небольшого документа, постепенно расширяя его.
2) Знайте свою аудиторию
Пишите текст для бизнес-плана на понятном для аудитории языке. В большинстве случаев вы подготавливаете этот документ для себя и потенциальных инвесторов, которых хотите привлечь к участию в проекте, и это не может не отразиться на форме текста.
Допустим, вы хотите запустить компанию в сфере генной инженерии, но потенциальный инвестор не знает о теме ничего кроме названия. Поэтому использовать непонятные термины, жаргоны, фичеризмы и прочие элементы – ошибка. Нужно объяснять сложные вещи простым языком и обязательно уточнять причинно-следственные связи.
3) Не бойтесь делать ошибки
Большинство молодых предпринимателей не обладают многолетней практикой в построении бизнеса. Напротив, они учатся и получают свой ценный опыт, чтобы в будущем быть более профессиональными, смелыми, дальновидными и ответственными.
Только на первый взгляд кажется, что написание бизнес-плана – это препятствие для вас. На самом деле этот небольшой документ помогает записать стратегию развития и научиться следовать плану. Кстати, не обязательно писать масштабный бизнес-план сразу, вы можете начать с базовой модели бизнеса.
Резюме: что такое успешный бизнес-план?
Это важный документ для вашего проекта, который:
– соответствует бизнес-целям;
– реалистичный и может быть воплощён в жизнь;
– конкретный и позволяет отслеживать результаты его воплощения;
– чётко описывает ответственность для команды;
– устанавливает точный процесс развития.
Хороший бизнес-план гарантированно принесёт пользу крупной компании или молодому стартапу. Поэтому не обесценивайте его значимость, пока не испробуете в стратегическом развитии проекта.