На заметку копирайтеру: об удобстве работы в Google Docs

Сколько раз вы или ваши знакомые страдали от потери важных документов, которые хранились в компьютере или ноутбуке? Это могли быть курсовая, список гостей, презентация нового проекта, отчет о практике, уникальное торговое предложение, статья на блог или сценарий детского праздника. А сколько места занимают ваши текстовые документы, таблицы и презентации? У меня, например, почти 3 ГБ (вроде не много, но и не мало!). А я всего лишь обычный копирайтер (не журналист, не писатель, не управляющая банком, не политик и не бизнесвумен).

Как защитить свои труды от неприятностей, связанных, например, с внезапным отключением электроэнергии, выдергиванием шнура из ноутбука детьми или от кошки, из-за которой кофе из чашки выплеснулось на клавиатуру? Очень просто.

Первое знакомство с «гугл докс»

уникальное торговое предложениеGoogle Docs – это программа, которая работает в рамках интернет-браузера Google, но не требует установки на ваш компьютер. Все документы, которые создает пользователь, сохраняются на специальном сервере – Google Диске. Безопасность данных обеспечивается протоколом SSL. «Гугл Диск» предлагает 15 ГБ свободного места для хранения ваших документов бесплатно. Кроме того, он распознает текст и изображения в отсканированных документах и может легко преобразовать файлы Word в документы Google и обратно.

Google Docs – и никаких проблем!

Хотя нет. Недостатки, равно как и преимущества, есть у всего, сотворенного природой и, тем более, человеком. Просто количество этих неудобств настолько мало и несущественно по сравнению с другими текстовыми редакторами, что Google Docs можно по праву назвать лучшим. Итак, рассмотрим основные преимущества «гугл докс»:

  1. Автосохранение. Ваши данные сохраняются автоматически по мере их ввода. Эта функция спасает ваши труды в любой момент, даже когда вдруг отключили электроэнергию.
  2. Сценарий детского праздникаСовместный доступ. Редактирование, комментирование, обсуждение и просмотр документов разрешен всем, у кого есть ссылка с доступом.
  3. История изменений. Пользователь может видеть все предыдущие версии документа. Более того, «гугл докс» позволяет создать список изменений, отсортированный по дате и автору. Так вы легко можете проследить, кто что сделал и откуда взялась ошибка (если таковая нашлась).
  4. Доступ к данным из любого места. Персональный компьютер, ноутбук, планшет, мобильный телефон – вы можете работать дома, в офисе, в кафе, в поезде, в самолете. Да-да! Даже в самолете. Для этого достаточно настроить оффлайн-доступ.
  5. Удобная организация. Теперь вам не нужно хранить документы на своем компьютере. Просто создайте папку на «гугл Диске» и помещайте в нее все, что вам нужно. Более того, теперь вы не будете запускать «поиск» при потере файла и ждать неведомое количество времени. На «гугл Диске» все намного эффективнее и быстрее.
  6. Умное редактирование. Разные шрифты, возможность добавления ссылок, формул, символов, изображений, таблиц, рисунков, комментариев, сносок, колонтитулов, оглавлений и закладок. Последняя функция особенно актуальна при просмотре объемных документов. При создании закладки, вы легко можете вернуться в нужное место в любой момент. Режим «советовать» – находка для редакторов и писателей. В этом текстовом редакторе также доступна функция просмотра и редактирования документа с направлением письма справа налево.
  7. Публикация в Интернете. заказать брендингТеперь управлять вашим блогом стало намного проще. Функция «опубликовать в Интернете» позволяет даже выбрать конкретную рубрику для поста.
  8. Дополнения. Редактирование фотографий, создание диаграмм, переводчик, калькулятор и даже создание ярлыков и этикеток – в Google Docs доступно все. Ну, почти все.
  9. Голосовой ввод. Надиктовывание текста компьютеру теперь стало реальным. Кроме того, вы можете еще и манипулировать текстом. «Выделить все», «выделить строку», «сделать жирным» и много других команд доступны в редакторе Google Docs.
  10. Процессор Sheets. Скрипты Google Apps Script позволяют создать множество автоматизированных документов, приложений. С помощью этого дополнения вы можете создать анкету, форму для сбора данных, голосование.

Недостатки «гугл докс»:

  1. Нет возможности отследить лишние пробелы и пустые строки. Их может увидеть только хорошо наметанный глаз.
  2. Ограниченное количество шрифтов. Всего 8. Но в англоязычные документы вы можете внедрить дополнительные шрифты.
  3. Нет возможности добавления цифровой подписи или водяного знака для защиты документа. «Гугл докс» уверены в своих протоколах безопасности, поэтому данные функции отсутствуют.
  4. Иногда работа серверов Google даёт сбой. Но ради значительного количества преимуществ эта неприятность малозаметна.

Мы не агитируем. Любой выбор человека (с точки зрения экономики) считается рациональным. Но если вы хотите избавиться от множества проблем, связанных с хранением и редактированием текстовых документов, добро пожаловать в мир Google Docs!


Нужен качественный контент?

Заказывайте у нас!


Комментариев еще нет.

Оставить комментарий