Любой предприниматель скажет вам, что время – это одна из самых ценных вещей. Вы можете потерять деньги и заработать их снова. Можете разориться, а потом заново поднять свой бизнес. А время, к сожалению, вернуть нельзя и именно поэтому нужно его беречь.
Скорее всего, в какие-то определенные моменты своей жизни вы ходили на курсы по тайм-менеджменту, читали об управлении временем в книгах, пытались использовать электронный или бумажный планировщик, чтобы расставить приоритеты и составить план своего дня.
Что говорит практика
Почему же, имея определённые знания в этой области и современные гаджеты, нам далеко не всегда удаётся делать и завершать необходимое, находить выход из режима цейтнота?
Причина в том, что методики по тайм-менеджменту разработаны для действий в реальном часовом времени, которое течёт размеренно и постоянно, без учёта наших обстоятельств и пожеланий. А то время, в котором мы пребываем психологически - мы создаём сами в своём сознании. Оно тянется при томительном ожидании, душевном дискомфорте, и стремительно бежит, когда хотим продлить то, что доставляет нам радость, удовольствие.
Что делать? Знать и помнить о том, что "вещи", созданные вами, подлежат вашему же управлению. И, в первую очередь, избавиться от постоянных отговорок: «у меня не хватает времени», «сегодня не подходящее время» и тому подобных.
Есть 3 эффективных способа использовать своё время: думать, обсуждать и действовать. Неважно, какой у вас бизнес, ваша работа будет включать в себя эти составляющие.
Начинающему бизнесмену практически невозможно не отвлекаться на решение мелких задач и оргвопросов, поэтому вам нужно определиться, как много времени вы будете уделять "мелочёвке" и сколько отведёте для обдумываний, обсуждений и действий, которые приведут вас к успеху.
Управлять своим временем вам помогут следующие техники:
1) Составляйте план и записывайте все свои ключевые мысли, переговоры и действия за неделю. Это поможет вам понять, как много вы успеваете сделать за день, куда и на что уходит ваше время.
2) Определяйте чёткое время для любого дела или беседы, которые важны для вашего успеха. Ставьте сроки сами себе и создавайте дедлайны для высокоприоритетных мыслей, разговоров и действий. Чётко определяйте время начала и конца событий. Развивайте в себе дисциплину, чтобы выполнять все намеченное.
3) Не менее 50% вашего времени должно быть посвящено мыслям, действиям и разговорам, которые должны приводить к лучшим результатам.
4) Планируйте перерывы. Вам нужно иногда отвлекаться от того, что вы делаете.
5) Каждым утром полчаса уделяйте планированию своего дня. Не начинайте его, пока не закончите написание плана.
6) Прежде чем позвонить или решить задачу, 5 минут подумайте над тем, какой результат вы хотите получить, а после действия выясните, обрели вы желаемое или нет. Если нет, то почему? Что необходимо предпринять в следующий раз, чтобы позитивный результат был?
7) Повесьте табличку «не беспокоить», когда вам для завершения работы нужно выложиться на все 100%.
8) Если в течение дня вас постоянно отвлекают ненужные телефонные звонки или смс, то вам стоит специально выделять определенное время на то, чтобы ответить на пропущенные вызовы и сообщения. Вы будете приятно удивлены, насколько сильно повысится ваша продуктивность.
9) Оградите себя от всего, что может отвлекать. Хождение по соцсетям приемлемо лишь в том случае, если это помогает вам в ведении бизнеса.
Невозможно сделать всё полностью. Однако если вы будете следовать этим советам, есть большая вероятность того, что всего лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий принесут 80% результата. Всё в ваших руках!
